Maailma on muuttunut digitaaliseksi. Useimmat meistä hoitavat sähköisesti kaiken viranomaisasioinnin, esimerkiksi laskujen maksun ja veroilmoituksen. Papereille on yhä vähemmän tarvetta ja käyttöä. Monet tuskailevat kotona olevien virallisten paperien kanssa: mitä minä näille teen ja pitääkö näitä papereita vielä säilyttää. Sinulla voi olla tilanne, että et avaa posteja, kun ne saapuvat ja sen jälkeen saapuva posti häviää. Laskut jäävät maksamatta ja jokin tärkeä tieto saamatta.
Onko sinulla tämä tilanne kotona olevien papereiden kanssa:
- paperia on paljon ja monessa eri paikassa
- et tiedä, mitä papereita kotona on
- et tiedä, kauanko virallisia papereita, kuten veropapereita, tiliotteita ja kuitteja tulee säilyttää
- paperia on niin paljon, että se ahdistaa
- et tiedä, mihin säilöisit papereita järkevästi
- et uskalla heittää mitään papereita pois, koska pelkäät heittäväsi vahingossa pois jotain tärkeää tai tarpeellista
- papereita on kertynyt niin pitkältä ajalta, että ajatus niiden järjestykseen saamisesta tuntuu mahdottomalta
- sinulla on asunnossasi papereita, jotka eivät ole sinun. Esimerkiksi ex-puolison papereita tai vanhempien tai isovanhempien papereita
- et avaa säännöllisesti tulevaa postia tai et avaa tulevaa postia ollenkaan
- laskunmaksu viivästyy tai et maksa laskuja ollenkaan, koska et avaa laskuja tai ne häviävät
- sinulla on sekaisin vanhat ja uudet postissa saapuneet paperit
- olet yrittänyt selvittää papereitasi, mutta et pääse alkua pidemmälle
- et uskalla avata postia, koska pelkäät, mitä sieltä tulee
Miten voin auttaa?
Laita viestiä ja tulen käymään luonasi (ei tarvitse jännittää, olen nähnyt paperikaaoksen aiemminkin). Pääset kertomaan ja näyttämään, mitkä paperit tuottavat sinulle vaivaa ja ahdistusta. Teen suunnitelman, jolla sekä olemassa olevat paperit, että uudet saapuvat paperit saadaan hallintaan. Sinun ei tarvitse ottaa kodin papereita haltuun yksin, vaan olen tukenasi koko projektin ajan ja autan sinua papereiden raivaamisessa ja järjestämisessä. Neuvon, kauanko virallisia papereita tulee säilyttää ja autan tuhoamaan viralliset paperit tietoturvallisesti, joko silppurilla tai tietoturva-astian avulla.
Mitä saat?
- tiedon siitä, mitä papereita omistat
- jäljelle jää vain papereita, jotka oikeasti tarvitset tai jotka oikeasti pitää säilyttää
- säilytettävät paperit ovat niille järjestetyissä ja varatuissa paikoissa
- jäljelle jäävät paperit ovat järjestyksessä
- tiedät, mistä löytyy eri paperiryhmät, kuten veropaperit
- tiedät, missä löytyy takuukuitti, kun sitä tarvitaan
- osaat seuloa tulevan postin
- maksat laskut ajallaan
- uskallat avata saapuvan postin, koska se ei tuo yllätyksiä
- tiedät, miten itse mihin ja miten kierrätät papereita
- tiedät, mitä täytyy säilyttää ja kuinka kauan
- sinun ei tarvitse enää koskaan käydä paperikaaoksen kimppuun
- pääset eroon arkaluontoisista papereista tietoturvallisesti (silppuri tai tietoturva-astia)
