Taikurin apulainen Talvi on mitä parhainta aikaa ottaa haltuun kodin kodin paperikaaos. Nautitaan lyhyestä Suomen kesästä ulkoillen ja mökkeillen. Nyt sydäntalvella voi ottaa sisällä mukillisen teetä ja saattaa kodin paperit järjestykseen.
Ahdistus paperien järjestämiseen johtuu usein siitä, että ei tiedä, miten järjestyksen saisi aikaiseksi. Ahdistusta lisää se, että ei tiedä paljonko ja mitä papereita kodista löytyy. Ei hätää – näillä ohjeilla paperit järjestyy!
Kerää kaikki kodin paperit yhteen paikkaan – vaikka sängyn päälle tai keittiön pöydälle. Siis kaikki, kuten; käyttöohjeet, terveyteen liittyvät paperit, auton paperit, vakuutuskirjat, takuut, laskut, kutsukirjeet, harrastuksiin liittyvät paperit, lasten paperit ja erilaiset tiedotteet. Ensimmäinen vaihe on valmis✅.
Ota paperi kerrallaan käteen ja päätä, pitääkö se säilyttää vai ei. Jos se on tarpeeton, niin paperinkeräykseen (tai tietosuojakeräykseen). Jos se on säilytettävä, niin laita se pinoon, johon kerään muut saman aiheen paperit. Käy jokainen paperi läpi samalla tavoin ja sinulle syntyy eri aiheryhmien pinot. Aiheryhmät vaihtelevat, riippuen siitä, onko perheessä lapsia tai onko oma auto tai mökki. Yksi pinoista tulisi olla ToDo eli tehtävää. Vaihe kaksi – done✅.
Nyt sinulla pitäisi olla useampi pino papereita ja jokaisessa pinossa on vain kyseisen aiheen papereita. Toimia vaativat paperit, kuten maksettavat eli pino ”tehtävää/ToDo” kannattaa laittaa vaikka lomakelaatikkoon näkyvään paikkaan, jotta menevät työn alle. Säilytettävät paperit pitää siirtää säilytykseen järkevästi eli arkistoida. Säilytystapoja on monia. Helpoin on laittaa saman aiheryhmän paperit rei`itettynä omaan kansioonsa. Kansioon paperit voi laittaa myös muovitaskuissa, jos se tuntuu mieluisalta. Riippukansiot tai paperikotelo käy myös. Nyt sinulla on kaksi paikkaa, joihin paperit talouteen saavutettuaan menevät 1️⃣tehtävää tai ToDo laatikko tai 2️⃣arkistoon oikeaan ryhmään. Vaihe kolme – olet valmis✅.
Olet nyt saanut kodin paperit järjestettyä – onneksi olkoon! Miten tätä järjestystä pidetään yllä? Kun kotiin tulee postia, niin luettuasi päätä heti, kuuluuko 1️⃣tehtävää vai 2️⃣arkistoon. Toki paperi voi kuulua suoraan paperinkeräykseen. Tuo 1️⃣Tehtävää laatikko on hyvä käydä läpi viikoittain ja tehdä vaaditut toimet.
